B1 Para qué está pensado TeachPie

TeachPie es un sistema de asistencia. Genera propuestas, estructuras, borradores, indicaciones y análisis con apoyo técnico. No está diseñado para tomar decisiones de forma autónoma y su objetivo es facilitar el trabajo profesional, no trasladar la responsabilidad. La decisión pedagógica, organizativa y de evaluación final te corresponde a ti, a tu centro y a las demás personas responsables.

Además de ti, en TeachPie trabajan alumnos en el área de aprendizaje, niños sin cuenta en una sesión «Aprender con la clase», administradores escolares para los miembros y la estructura del centro, y administradores de área para cursos concretos que se les hayan asignado expresamente. Ser miembro de una clase nunca implica automáticamente tener acceso a todos los cursos.

B2 Qué IA se utiliza

• Procesamiento central de texto y contenido multimodal en el ámbito de la enseñanza y el aprendizaje: Microsoft Azure AI Foundry en Alemania con el deployment gpt-6-luna. Esto incluye, en particular, la planificación, la creación de materiales, el acompañamiento tutorial del aprendizaje, el análisis y la corrección preliminar.
• Todas las demás funciones de texto y análisis también se ejecutan a través de Microsoft Azure AI Foundry en Alemania.
• Reconocimiento de voz Para las entradas de voz: Azure Speech en la UE. Después, la transcripción se procesa como una entrada de texto.
• Lectura en voz alta para explicaciones leídas en voz alta: normalmente Azure OpenAI Realtime, con Azure Speech como alternativa configurable expresamente; ambos en la UE.
• Generación de imágenes para materiales: Microsoft Azure AI Foundry en la UE.
• Inserciones para buscar en materiales, documentos y planes de estudio: Google Gemini Embedding en la UE.
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en los documentos subidos: en la infraestructura propia de TeachPie.

Los proveedores, modelos y versiones de modelos evolucionan. Reflejamos los cambios sustanciales en este manual. Las funciones basadas en IA se identifican como tales en la interfaz. La primera vez que acceden al área de aprendizaje, los alumnos saben que su acompañante de aprendizaje funciona con inteligencia artificial y, antes de introducir voz por primera vez, confirman que desean hablar con él (art. 50, apdo. 1, del Reglamento de IA).

B3 Lo que la IA no hace bien

• Alucinaciones y errores de contenido: Los resultados pueden ser inexactos, incompletos o generalizar de forma indebida, aunque parezcan convincentes.
• Error de reconocimiento: La escritura a mano, la calidad de la imagen, el recorte, la perspectiva, el ruido de fondo o los idiomas extranjeros reducen la precisión del reconocimiento de texto, imágenes y voz.
• Dependencia del contexto: La calidad depende en gran medida de lo que escribas y del contexto que aportes.
• Distorsión y simplificación: Los modelos pueden contener sesgos involuntarios y simplificaciones técnicas y culturales.
• Falta de precisión diagnóstica: Las indicaciones de progreso y competencias se basan en señales observables de la actividad y solo reflejan de forma aproximada el nivel de aprendizaje.
• Disponibilidad: Los proveedores de modelos externos pueden dejar de estar disponibles temporalmente o comportarse de forma diferente tras actualizar sus modelos.

Por tanto, no está previsto tomar decisiones autónomas y sin supervisión sobre el rendimiento o el comportamiento del alumnado; asignar notas finales o imponer medidas disciplinarias basándose únicamente en un resultado de IA; utilizar el sistema como experto médico, psicológico o jurídico; introducir datos personales sensibles innecesarios en campos de texto libre; ni emplearlo como única supervisión en situaciones de examen o cuidado.

B4 Quién decide

TeachPie prepara decisiones, pero no las toma. En concreto, esto significa:

• Puedes editar, descartar, volver a generar o sobrescribir el contenido creado por IA.
• Tú decides expresamente la asignación, publicación, pausa y retirada; el contenido planificado no será visible para el alumnado solo por haberlo creado.
• En el área de aprendizaje, TeachPie solo observa los criterios de éxito que puedes ver, modificar y aprobar antes de la clase, y registra para cada criterio, con pruebas, si se ha demostrado. Solo adapta la ruta de aprendizaje dentro del margen que establezcas (Limitado, Acompañado, Abierto). Indica el motivo de cada desviación; puedes revertirla, anular las pruebas documentales y detener TeachPie para una persona con la opción «Solo conmigo».
• TeachPie no actúa de forma independiente de cara al exterior. No comunica notas ni se pone en contacto con los tutores legales.
• La transcripción, el análisis y la corrección preliminar son herramientas de apoyo, sin evaluación final automática. La responsabilidad técnica y legal de la revisión, la evaluación y la respuesta sigue siendo tuya o de la entidad responsable.

B5 Qué se almacena y registra

Según la función, se procesan entradas, historiales de chat, tareas realizadas, contenidos de espacios de aprendizaje y cuadernos, fragmentos de documentos e imágenes, grabaciones de voz para transcribir, datos técnicos de contexto y respuestas del modelo. TeachPie aplica el principio de minimización de datos, pero no puede impedir que alguien introduzca o suba contenidos con datos personales.

• Borradores: Se guardan el chat, el progreso, los intentos de las tareas, las páginas del espacio de aprendizaje y el contenido de los cuadernos para poder seguir trabajando tras recargar la página o cambiar de dispositivo. El contexto de un paso de aprendizaje puede incluir recortes de imágenes del espacio de aprendizaje, que se transfieren al modelo.
• Registro de cumplimiento: Se escribe de forma asíncrona un registro independiente de las interacciones con IA completadas. El área de enseñanza registra exclusivamente metadatos operativos; los contenidos de entrada y salida quedan vacíos. El área de aprendizaje también registra la intervención que inició la interacción y la respuesta del tutor, en un formato con límites técnicos de longitud. La entrega asíncrona actual aún no cuenta con una garantía completa de entrega de extremo a extremo.
• Registros internos de funcionamiento y calidad: Además, las solicitudes a la IA se registran internamente para supervisar, analizar errores, detectar usos indebidos, garantizar la calidad y controlar los costes. Estos registros pueden incluir el contenido de las solicitudes y respuestas, el contexto de las imágenes proporcionadas, los datos del modelo y de la versión, el número de tokens y los costes, así como identificadores técnicos. El acceso se realiza mediante herramientas internas de acceso restringido y se limita a estos fines.
• Funciones de voz: La grabación de voz se envía para su transcripción; el resultado se trata como un mensaje escrito y se guarda con el historial del chat. La grabación en sí no se almacena en el producto como archivo de audio permanente. La síntesis de voz genera audio para su reproducción inmediata.
• Aprender con la clase: Un niño sin cuenta recibe para la ronda una cuenta provisional sin dirección de correo electrónico real, sin nombre y sin contraseña; el nombre de pila solo aparece durante la participación. Su trabajo se elimina de forma completa y automática 14 días después del final de la ronda, en lugar de tramitarse mediante la solicitud de eliminación vinculada a la cuenta. Solo los registros de supervisión del Reglamento de IA se conservan sin nombre durante seis meses (184 días). Todas las llamadas a la IA y las hojas de trabajo de la ronda se descuentan de tu cuota. Los niños con cuenta conservan su itinerario de aprendizaje.
• Grupo de aprendizaje y sugerencias para guardar información: La descripción del grupo de aprendizaje se guarda por separado de los datos del curso y se elimina con el curso; no se incluye al copiar o compartir. Para una sugerencia, tu mensaje actual se envía junto con Sobre mí y el grupo de aprendizaje, para compararlos, en una breve solicitud de IA aparte, nunca el resto del chat. La forma breve de una sugerencia se queda con la respuesta en la conversación para que TeachPie reconozca una repetición; se elimina con la conversación, así como al guardarla o al desactivar las sugerencias.
• Sobre mí: El texto se guarda por separado del resto del perfil y se elimina junto con la cuenta. Solo se incluye en la parte variable de una solicitud a la IA, nunca en las instrucciones de planificación guardadas ni en los materiales, y se registra en los registros internos igual que otras entradas. En el caso del alumnado, solo se aplica si TeachPie y el centro han habilitado la función; si no hay un centro, antes de continuar el alumnado confirma que tiene al menos 16 años o que cuenta con el consentimiento de sus padres. El alumnado no puede guardar datos sobre salud, religión u origen.
• Entornos: Localhost y el sistema de desarrollo compartido usan los mismos datos de desarrollo. Producción y las pruebas aisladas están separadas de estos y no deben mezclar datos de desarrollo ni de producción.

Entrenamiento del modelo: TeachPie no utiliza los datos de los clientes para entrenar sus propios modelos básicos. Según la información publicada por los proveedores y la configuración orientada a empresas utilizada, el contenido enviado no se emplea para entrenar los modelos fundacionales generales de estos servicios. Esto no excluye de forma general el procesamiento técnico, el filtrado de seguridad ni, si procede, el almacenamiento temporal por parte del proveedor con fines de control de calidad o prevención del uso indebido.

B6 Lo que ves y lo que es privado

TeachPie distingue entre las rutas de aprendizaje que asignas y las rutas privadas que el alumnado inicia por su cuenta.

• En contenidos del curso asignados siempre puedes ver el progreso de aprendizaje que se haya autorizado. Que puedas consultar además el contexto de las tareas y las fases, las entregas registradas, el borrador más reciente o el trabajo en curso depende de la política de privacidad del centro.
• Los itinerarios de aprendizaje privados no se incluyen en las vistas del docente. No aparecen en los resúmenes de clase, los recorridos del alumnado ni los diagnósticos, y no se asignan a ninguna clase posteriormente.
• No puedes ver el apartado «Sobre mí» de tus alumnos. TeachPie utiliza el texto solo para el asistente de aprendizaje, no para procesos, resúmenes ni diagnósticos que tú puedas ver.
• Solo los docentes del curso pueden ver el grupo de aprendizaje. El alumnado nunca las ve.
• Las sugerencias para guardar no evalúan a nadie. Solo reflejan lo que tú mismo has dicho. El alumnado no recibe sugerencias para recordar.

El área de aprendizaje avisa al alumnado en las tareas del curso de que el profesorado podría tener acceso. Aun así, habla abiertamente sobre el nivel de visibilidad que ha elegido vuestro centro y sobre cuándo se harán visibles los trabajos en curso y los comentarios.

B7 Lo que debería regular tu centro educativo

• En qué asignaturas y cursos se utiliza TeachPie.
• Consentimientos, obligaciones de información y explicaciones adecuadas a la edad.
• Qué visibilidad tiene el docente sobre el progreso, las tareas, los borradores y el trabajo en curso.
• Normas para situaciones de examen y evaluación, así como para el uso de recursos de apoyo en los deberes.
• Roles actuales de administración escolar y de asignaturas; revoca los accesos de las personas que se marchan.
• Si es necesario realizar una evaluación de impacto relativa a la protección de datos y, a partir del 2 de diciembre de 2027, la evaluación de impacto sobre los derechos fundamentales prevista en el art. 27 del Reglamento de IA.
• La formación de los docentes sobre el uso de la IA (art. 4 del Reglamento de IA) y la información a los alumnos y sus padres sobre su uso.

Clasificación conforme al Reglamento de IA (EU AI Act): TeachPie es el proveedor y el centro educativo, el operador. El área de aprendizaje con acompañante de aprendizaje y seguimiento del progreso es un sistema de IA de alto riesgo conforme al anexo III, punto 3, letra b, porque determina si se han demostrado los criterios de éxito y, por tanto, dirige la ruta de aprendizaje. La planificación y creación de materiales para docentes no constituyen un sistema de IA de alto riesgo. Las obligaciones para los sistemas de IA de alto riesgo se aplican, conforme al Reglamento (UE) 2026/1744, a partir del 2 de diciembre de 2027; TeachPie ya aplica la supervisión humana, el registro y la transparencia. La clasificación, la información para el operador y el calendario de las pruebas documentales figuran en la declaración «Reglamento de IA: clasificación, información para el operador y pruebas documentales», que los administradores escolares pueden descargar en Ajustes, Centro educativo, Seguridad. Este manual no sustituye el análisis jurídico propio del centro educativo o de la entidad titular del centro.

Buenas prácticas para el día a día: comprueba las afirmaciones relevantes para la materia antes de usarlas; utiliza instrucciones claras y objetivas; limita los documentos y las imágenes a lo necesario; revisa siempre manualmente los resultados de evaluaciones, las decisiones sobre apoyos educativos y las observaciones sensibles; en procesos sensibles, documenta cómo se revisaron y aprobaron los resultados de la IA.

B8 Cuenta, permisos y vías para informar

Puedes iniciar sesión con tu correo electrónico y contraseña, mediante Google o Microsoft, a través de Eduplaces o con una cuenta gestionada por tu centro. Para mayor seguridad, puedes activar la autenticación multifactor; los centros pueden exigirla para determinados roles.

La Eliminar tu cuenta lo solicitas en la configuración de la cuenta. Se bloquea el acceso a tu cuenta; durante 30 días puedes retirar la solicitud a través del enlace del correo electrónico de confirmación o mediante datenschutz@teachpie.de retirar. Después, un proceso automático elimina los datos conforme al concepto de eliminación y confirma que el proceso ha finalizado realmente. Antes deben aclararse los efectos pendientes con proveedores o de pagos. Una suscripción personal se cancela al final del periodo de vigencia; retirar la solicitud de eliminación no revierte automáticamente esa cancelación. La escuela autorizada gestiona las cuentas administradas por la escuela y las cuentas de alumnos de una escuela a través de la administración escolar. Se mantienen las obligaciones legales y escolares de conservación.

Tu copia de datos puedes solicitarla en Ajustes, Cuenta y descargarla una vez preparada: como máximo, un paquete nuevo cada 24 horas, disponible durante siete días. Para las cuentas del alumnado de un centro y las cuentas gestionadas por el centro, la solicita el centro autorizado. El equipo completa por separado la información de atención al cliente del OS interno dentro del plazo legal de acceso, por regla general, en el plazo de un mes. El paquete no incluye secretos ni datos de otras personas.

Contratos y declaraciones: Una nueva suscripción personal recibe una confirmación inalterable con la oferta, el inicio del servicio y las condiciones generales completas. La cancelación o el desistimiento presentados públicamente se confirman como originales y, a continuación, se revisan; una dirección de correo electrónico indicada por sí sola no demuestra que esté asociada a una cuenta ni que se haya efectuado un reembolso. Los documentos originales comerciales y las pruebas limitadas del cierre se conservan según su finalidad específica.

Tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición existen independientemente de este manual. Encontrarás información detallada sobre el tratamiento, las responsabilidades y las bases jurídicas en la política de privacidad. Puedes enviar tus solicitudes a kontakt@teachpie.de.

B9 Qué ha cambiado

Versión 3.5 del 07.10.2026

• Se añade la clasificación conforme al Reglamento de IA: el área de aprendizaje es un sistema de IA de alto riesgo conforme al anexo III, punto 3, letra b; las obligaciones se aplican a partir del 2 de diciembre de 2027; se incluye una referencia a la declaración sobre clasificación y pruebas documentales (a fecha de 07.10.2026).
• Se describe la supervisión humana en el área de aprendizaje: criterios de éxito antes de habilitarla, margen de actuación, posibilidad de revertir desviaciones, anulación de pruebas documentales y «Solo conmigo» (a fecha de 07.10.2026).
• Se añade la notificación a los alumnos conforme al art. 50, apdo. 1, del Reglamento de IA y las sesiones sin cuenta en lugar del acceso de invitado en B1 (a fecha de 07.10.2026).

Versión 3.4 del 04.10.2026

• Eliminación de la cuenta con 30 días para retirar la solicitud, copia de datos y competencia de la escuela; registros de supervisión durante seis meses (184 días), confirmaciones originales y declaraciones públicas revisadas (a fecha de 04.10.2026).

Versión 3.3 del 29.09.2026

• Grupo de aprendizaje: descripción por curso, resumida por TeachPie a partir de palabras clave y confirmada por ti; solo la ven los docentes del curso (a fecha de 29.09.2026).
• Sugerencias para guardar: puedes añadir con un toque las afirmaciones explícitas sobre ti o tu grupo de aprendizaje que hagas en el chat; se pueden desactivar en «Sobre mí» (a fecha de 29.09.2026).
• Ahora puedes desactivar en los ajustes los avisos breves que aparecen la primera vez (a fecha de 29.09.2026).

Versión 3.2 del 29.09.2026

• Sobre mí: descripción personal voluntaria para docentes y, tras la autorización de TeachPie y del centro, para el alumnado; pregunta si detecta nombres y datos de contacto; se elimina al dejarlo vacío (a fecha de 29.09.2026).

Versión 3.1 del 26.09.2026

• Proveedores de IA actualizados: todas las funciones de texto mediante Azure en Alemania, generación de imágenes mediante Azure y voz mediante Azure en la UE, embeddings mediante Google Gemini Embedding en la UE, reconocimiento de texto en infraestructura propia (a fecha de 26.09.2026).
• «Aprender con la clase» sustituye al acceso de invitado a través del curso: ronda con código, aprendizaje sin cuenta y sin autorización individual, facturación a través del docente, eliminación 14 días después de finalizar (a fecha de 26.09.2026).
• Nueva estructura: primero, una guía para el día a día; después, la documentación de transparencia. La versión publicada anteriormente estaba orientada sobre todo al cumplimiento normativo y apenas ayudaba a empezar.
• Versión propia y adecuada a la edad para el alumnado, disponible en el área de aprendizaje y en la configuración de la cuenta.
• Idioma del producto corregido: la unidad de trabajo visible se llama Curso (curso y asignatura).
• Se ha precisado la visibilidad en dos niveles, mediante asignación y publicación, incluida la herencia de las unidades publicadas.
• Proveedores de IA y rutas de modelos activas verificadas con respecto al estado actual del runtime.
• El registro de cumplimiento normativo está separado de los registros internos de operaciones y calidad, y se ha hecho público el límite de entrega vigente.
• Se ha corregido la información sobre las grabaciones de voz: se transcriben y no se guardan como archivos de audio permanentes en el producto.
• El acceso del profesorado se diferencia según la política de privacidad del centro; las rutas de aprendizaje privadas permanecen totalmente separadas de las vistas del profesorado.
• Se han añadido los accesos de invitados, los plazos de conservación, los límites del entorno, la cuenta, los derechos de las personas afectadas y los canales de notificación.
• Uso constante del tratamiento de tú, en consonancia con el resto de la interfaz.

Versión 2.0 del 20.03.2026: primera versión distribuida públicamente con documentación de transparencia de IA.