AI-transparantie

AI-transparantie en gebruikershandleiding

Ontdek hoe de TeachPie AI werkt en gebruik die optimaal voor je lessen.

Classificatie volgens de EU AI Act

Het leergedeelte met leercoach en voortgang is een hoogrisico-AI-systeem volgens bijlage III, punt 3, onder b; de verplichtingen hiervoor gelden vanaf 2 december 2027. Menselijk toezicht, logging en transparantie zijn al geïmplementeerd. Planning en materiaalcreatie voor leerkrachten vormen geen hoogrisico-AI-systeem. Deze handleiding laat je de actuele technische en organisatorische stand zien van onze AI-functies, hun beperkingen en de bijbehorende gegevensverwerking.

Overzicht

TeachPie-handleiding voor leerkrachten

Met documentatie over AI-transparantie voor scholen en schoolbesturen
Versie: 3.5 · Bijgewerkt: 07.10.2026

Deze handleiding bestaat uit twee delen. Deel A is de handleiding: hoe je met TeachPie werkt, van je eerste aanmelding tot het geven van feedback aan je leerlingen. Deel B legt uit wat er op de achtergrond gebeurt: welke AI wordt ingezet, wat er wordt opgeslagen, wie de beslissingen neemt en wat je school moet regelen. Deel B is tegelijkertijd de transparantiedocumentatie die je aan de schoolleiding of je functionaris voor gegevensbescherming kunt laten zien.

Voor je leerlingen is er een eigen, op hun leeftijd afgestemde versie van deze handleiding. Die verschijnt bij hun eerste aanmelding in de leeromgeving en blijft beschikbaar in de accountinstellingen. Je kunt de gepubliceerde cursusversie controleren via de leerlingweergave.

Deel A — Zo werk je met TeachPie

A1 In drie stappen klaar voor de start

Als je je net voor het eerst hebt aangemeld, zijn er drie stappen nodig voordat je klas met TeachPie aan de slag kan:

Cursus aanmaken. Een cursus is je werkeenheid, bijvoorbeeld ‘Biologie · 5a’. Zonder cursus heb je alleen losse inhoud.
Les maken. Plan een onderwerp of maak meteen materiaal. De TeachPie-AI werkt daarbij met je samen.
Voeg leerlingen toe, wijs ze toe en geef ze vrij. Deel de deelnamecode, wijs een onderwerp toe aan de klas en publiceer minstens één eenheid of les. Leerlingen kunnen het leerpad pas starten nadat het is toegewezen en gepubliceerd.

Al het andere kun je later leren. Wil je liever met begeleiding beginnen? In de instellingen vind je onder Tutorials de introductie ‘TeachPie voor leerkrachten’, die je direct in de interface langs de belangrijkste onderdelen leidt.

A2 Jouw lesomgeving

De onderwijsomgeving is je startpagina. Je vindt er:

De zijbalk bundelt je cursussen, je inhoud en de belangrijkste routes.
TeachPie bovenaan brengt je op elk moment terug naar het lesoverzicht.
Het menu leidt naar de instellingen en de leerlingweergave. In de leerlingweergave controleer je hoe de gepubliceerde cursus eruitziet voor je leerlingen; voorbeeldgegevens blijven gescheiden van echte leerlinggegevens.
De TeachPie-AI is je didactische gesprekspartner voor vragen en het maken van lessen.
Laatst aangemaakt toont je recent toegevoegde en laatst bewerkte inhoud, zodat je er snel bij kunt.
De bibliotheek open je via ‘Alles’. Daar vind je je eigen inhoud en het schoolbrede aanbod.

A3-cursussen: privé of van school

Een cursus bestaat altijd uit een klas en een vak. Op het cursuslabel zie je allebei, bijvoorbeeld ‘Biologie · 5a’. Er zijn twee soorten:

Privélessen maak je zelf aan via ‘+’ of ‘Nieuwe cursus’. Je kiest een vak en niveau; de rest wordt automatisch aangemaakt. Privécursussen zijn van jou, ook als je lid bent van een school.
Schoolcursussen wordt centraal door een schoolbeheerder ingesteld onder Instellingen > School > Beheer en wijst ze toe aan leerkrachten. Je ziet niet automatisch alle cursussen van je school, maar alleen de cursussen waarvoor je bent ingeschreven.

Als iemand je een deelnamecode heeft gegeven, kies je bij het aanmaken in plaats daarvan ‘Deelnemen aan cursus’ en voer je de code in.

A4-les plannen en materiaal maken

TeachPie bekijkt lesgeven op vier niveaus: Thema → eenheid → les → fase. Je hoeft niet alle niveaus in te vullen, maar ze helpen je omdat publicatie, materiaal, leerpad en voortgang ervan afhangen.

In gesprek met de TeachPie-AI beschrijf je je plan, waarna TeachPie een structuur, leerdoelen, fasen en materialen voorstelt. Jij bepaalt wat je overneemt. Je kunt het op elk moment aanscherpen, differentiëren, herformuleren of verwerpen.

Materialen ontstaan op basis van je beschrijving, je planningscontext of een foto of pdf. Je kunt ze in de editor bewerken, afzonderlijke onderdelen met AI aanpassen, opdrachten, invuloefeningen, tabellen, afbeeldingen en interactieve elementen toevoegen, en het resultaat afdrukken, exporteren of digitaal gebruiken.

Belangrijk voor oplossingen: TeachPie maakt op basis van jouw auteursversie een leerlingversie zonder antwoorden. Antwoorden, rubrieken en interne diagnostiek worden niet aan de leerlingcontext doorgegeven.

A4b Over mij, leergroep en voorstellen om iets te onthouden

Over mij: Onder Instellingen → Account → Over mij beschrijf je in een paar steekwoorden hoe je lesgeeft en wat je belangrijk vindt, met een maximum van 750 tekens. TeachPie stemt suggesties in gesprekken, lessen, lessenreeksen, cursusplannen en materialen daarop af. Alleen jij kunt de tekst zien. Vermeld geen namen of contactgegevens; als de tekst daarop lijkt, vraagt TeachPie je dat vóór het opslaan. Als je de tekst leeg opslaat, wordt die verwijderd. TeachPie biedt deze stap ook aan het einde van de aanmelding aan; je kunt die overslaan.

Leergroep: Je beschrijft je leergroep per cursus in het totaaloverzicht van de cursus, in het cursusmenu of voordat je het eerste cursusplan maakt. TeachPie kort langere beschrijvingen in tot kernwoorden; alleen de korte versie die je bevestigt, wordt opgeslagen. Die is van invloed op het cursusplan, de lesonderdelen, lessen, materialen en de chat over de cursus. De beschrijving is zichtbaar voor docenten van deze cursus, nooit voor leerlingen. Beschrijf de groep, niet individuele personen.

Voorstellen om informatie te bewaren: Als je in de chat uitdrukkelijk iets over jezelf of je leergroep zegt, bijvoorbeeld ‘mijn 7b is na de pauze onrustig’, legt TeachPie dat de eerste keer alleen kort vast. Zeg je het nog een keer, dan stelt TeachPie onder het antwoord in een klein kaartje voor om het over te nemen. Alleen wat je met Onthouden bevestigt; Nee, bedankt of verder typen laat de suggestie vallen. Zeg je het daarna nog vaker, dan vraagt TeachPie het hoogstens nog één laatste keer. De suggestie wordt toegevoegd aan Over mij of aan de leergroep van de cursus; zou dat meer dan 750 tekens worden, dan kort je zelf in. Je kunt de suggesties uitschakelen onder Instellingen → Account → Over mij.

A5 Leerlingen aan je cursus toevoegen

Bovenaan de cursus heb je daarvoor twee acties: Leerling toevoegen opent direct de cursusleden, Cursusinstellingen leidt onder andere tot Leden beheren. In het ledenvenster vind je:

de Deelnamecode en de Uitnodigingslink voor precies deze cursus,
een QR-code naar dezelfde link,
openstaande verzoeken om lid te worden, die je kunt goedkeuren of afwijzen,
actieve leden die je uit precies deze cursus kunt verwijderen.

Voor een les met kinderen die (nog) geen account hebben, is er Leren met de klas. De knop vind je bij elke les, lessenreeks, elk materiaal en elk werkblad uit de marktplaats; hiervoor heb je TeachPie Pro nodig. De knop opent een Ronde met code en QR-code. De sessie is 90 minuten open, kan worden verlengd en kan op elk moment worden beëindigd. Kinderen zonder account voeren alleen hun voornaam in en leren meteen precies deze les, zonder op toestemming te hoeven wachten. Kinderen met een account melden zich aan en leren in hun eigen account. In het overzicht zie je wie meedoet, hoe ver iedereen is en wie klaar is; je kunt afzonderlijke kinderen uit de sessie verwijderen. Het AI-gebruik van alle kinderen in de sessie gaat ten koste van jouw tegoed. Het werk van kinderen zonder account wordt 14 dagen na afloop van de sessie automatisch verwijderd; alleen de wettelijke toezichtslogboeken van de AI-verordening blijven zonder namen zes maanden (184 dagen) bewaard. De vroegere gasttoegang via de cursus bestaat niet meer.

A6 Les toewijzen en publiceren

Dit is de stap die je aan het begin het makkelijkst over het hoofd ziet: Een gepland of alleen toegewezen onderwerp kan nog niet door leerlingen worden gestart. Zichtbaarheid ontstaat in twee stappen.

Toewijzen: Via ‘Onderwerp toewijzen’ geef je je klas een onderwerp. Je kunt het onderwerp ook gericht toewijzen aan afzonderlijke leerlingen of groepen, bijvoorbeeld om te differentiëren.
Publiceren: Je kunt afzonderlijke eenheden en lessen ook publiceren, pauzeren of intrekken. Een gepubliceerde eenheid geeft ook toestemming voor de bijbehorende bestaande en later aangemaakte lessen; toestemming voor een afzonderlijke les geldt alleen voor die les.

Voor publicatie is het de moeite waard om nog eens te kijken naar de Leerlingweergave. Daar controleer je wat je daadwerkelijk kunt starten, zonder echte leerlingvoortgang of klassendiagnoses te genereren.

A7 Bekijken hoe het gaat en reageren

Zodra er wordt gewerkt, laat de leerprogressie zien waar je klas staat: per thema, lesonderdeel, les en fase, met patronen binnen de groep. Voor individuele leerlingen open je de Schoolreis. Het zichtbare detailniveau is afgestemd op het privacybeleid van je school.

Afhankelijk van het beleid zie je alleen de fase en de globale positie, daarnaast de context van de taak en fase, of ook de voortgang van het werk. Concepten zijn alleen rechtstreeks in te zien als de school dat toestaat; anders is een geregistreerde inzending vereist. Deze overzichten zijn hulpmiddelen bij observatie, geen cijfers en geen automatische beslissingen.

Je kunt per cursus instellen hoeveel begeleiding de leeromgeving je leerlingen biedt: van veel begeleiding tot volledig open.

A8 Toetsen en nakijken

Je kunt toetsen beschikbaar stellen, digitale opdrachten verzamelen en leerlingen gefotografeerde of gescande pagina's laten uploaden. TeachPie ondersteunt je met transcriptie, beoordelingscriteria en een gestructureerde eerste correctie die bijvoorbeeld spelling, grammatica, interpunctie, formulering en rekenfouten markeert.

Dit blijft uitdrukkelijk een Voorcorrectie. Het is een concept dat je controleert. Jij bepaalt de beoordeling; een resultaat wordt pas zichtbaar voor leerlingen nadat je het uitdrukkelijk hebt gepubliceerd.

A9 Inhoud terugvinden en delen

Bibliotheek: je onderwerpen, eenheden, lessen en materialen, te ordenen in mappen.
Verzameling: Inhoud die je team schoolbreed heeft gedeeld. Je kunt deze openen en er privé-exemplaren van maken.
Marktplaats: Werkbladen, gemaakt door onze leerkrachten in TeachPie, om te zoeken, te downloaden en aan je bibliotheek toe te voegen. Alleen TeachPie publiceert daar; met je collega's deel je materiaal via de materialenbank.

A10 Als je er niet uitkomt

Tutorials in de instellingen leiden ze je rechtstreeks in de interface langs de belangrijkste onderdelen; je kunt ze op elk moment opnieuw starten.
Wat is er nieuw? laat je productwijzigingen zien die van invloed zijn op je dagelijkse werk.
Feedback in de toepassing of support@teachpie.de bereikt ons supportteam rechtstreeks. Meld ook foutieve of ongepaste AI-uitvoer, vooral als die betrekking heeft op leerlingen.

Deel B — Wat er op de achtergrond gebeurt

AI-transparantie

B1 Waar TeachPie voor bedoeld is

TeachPie is een ondersteunend systeem. Het maakt suggesties, structuren, concepten en aanwijzingen, en biedt technisch ondersteunde analyses. Het is niet ontworpen om zelfstandig beslissingen te nemen en is bedoeld om vakinhoudelijk werk te vergemakkelijken, niet om verantwoordelijkheid te verleggen. De uiteindelijke pedagogische, organisatorische en beoordelingsbeslissingen liggen bij jou, je school en de overige verantwoordelijken.

Naast jou werken in TeachPie leerlingen in het leergedeelte, kinderen zonder account in een ronde „Samen leren met de klas”, schoolbeheerders voor schoolleden en de schoolstructuur, en vakbeheerders voor afzonderlijke cursussen die uitdrukkelijk aan hen zijn toegewezen. Lidmaatschap van een klas geeft nooit automatisch toegang tot elke cursus.

B2 Welke AI wordt ingezet

Centrale tekstuele en multimodale verwerking in het onderwijs- en leerdomein: Microsoft Azure AI Foundry in Duitsland met de deployment gpt-6-luna. Dit omvat met name planning, het genereren van lesmateriaal, begeleiding bij het leren, analyse en een eerste correctie.
Alle overige tekst- en analyseverwerkingen lopen eveneens via Microsoft Azure AI Foundry in Duitsland.
Spraakherkenning voor spraakinvoer: Azure Speech in de EU. Het transcript wordt daarna verwerkt als tekstinvoer.
Spraakuitvoer voor voorgelezen uitleg: standaard Azure OpenAI Realtime, met Azure Speech als expliciet configureerbare terugvaloptie; beide in de EU.
Afbeeldingen genereren voor materialen: Microsoft Azure AI Foundry in de EU.
Insluitingen voor het doorzoeken van lesmateriaal, documenten en leerplannen: Google Gemini Embedding in de EU.
Tekstherkenning (OCR) in geüploade documenten: op de eigen infrastructuur van TeachPie.

Aanbieders, modellen en modelversies blijven zich ontwikkelen. We verwerken wezenlijke wijzigingen in deze handleiding. AI-ondersteunde functies zijn in de interface als zodanig herkenbaar. Leerlingen krijgen bij de eerste keer dat ze het leergedeelte openen te horen dat hun leercoach met kunstmatige intelligentie werkt, en bevestigen vóór de eerste spraakinvoer dat ze met de leercoach willen praten (art. 50 lid 1 AI-verordening).

B3 Wat AI niet goed kan

Hallucinaties en feitelijke fouten: Uitkomsten kunnen onjuist, onvolledig of ongeoorloofd veralgemeniseerd zijn, ook als ze overtuigend klinken.
Herkenningsfout: Handschrift, beeldkwaliteit, uitsnede, perspectief, achtergrondgeluiden of vreemde talen verminderen de kwaliteit van tekst-, beeld- en spraakherkenning.
Contextafhankelijkheid: De kwaliteit hangt sterk af van wat je invoert en welke context je meegeeft.
Verdraaiing en inkorting: Modellen kunnen onbedoelde vertekeningen en inhoudelijke en culturele versimpelingen bevatten.
Diagnostische onzekerheid: Aanwijzingen over voortgang en vaardigheden zijn gebaseerd op waarneembare signalen tijdens het maken van opdrachten en geven de leerstatus slechts bij benadering weer.
Beschikbaarheid: Externe modelaanbieders kunnen tijdelijk uitvallen of zich na modelupdates anders gedragen.

Daarom zijn autonome, onbegeleide beslissingen over de prestaties of het gedrag van leerlingen niet toegestaan; evenmin mogen definitieve cijfers of disciplinaire maatregelen uitsluitend op basis van een AI-resultaat worden genomen, mag het systeem worden gebruikt als medisch, psychologisch of juridisch expertsysteem, mogen onnodige gevoelige persoonsgegevens worden ingevoerd in vrije invoervelden, of mag het worden ingezet als enige vorm van toezicht tijdens examens of begeleidingssituaties.

B4 Wie beslist

TeachPie bereidt beslissingen voor, maar neemt ze niet. Concreet betekent dit:

Je kunt door AI gegenereerde inhoud bewerken, verwijderen, opnieuw genereren of overschrijven.
Je bepaalt zelf expliciet de toewijzing, publicatie, pauzering en intrekking; geplande inhoud wordt niet automatisch zichtbaar voor leerlingen zodra je die aanmaakt.
In het leergedeelte houdt TeachPie alleen de succescriteria bij die je vóór de les ziet, wijzigt en goedkeurt, en registreert het per criterium met bewijs of het is aangetoond. Het past de leerroute alleen aan binnen de speelruimte die je instelt (Beperkt, Begeleid, Open). Bij elke afwijking wordt de reden vermeld; je kunt de afwijking ongedaan maken, bewijs overrulen en TeachPie voor een persoon pauzeren met „Alleen met mij”.
TeachPie treedt niet zelfstandig naar buiten. Het geeft geen cijfers door en communiceert niet met ouders of voogden.
Transcriptie, analyse en voorlopige beoordeling zijn hulpmiddelen, geen automatische eindbeoordeling. De inhoudelijke en juridische verantwoordelijkheid voor controle, beoordeling en feedback blijft bij jou of de verantwoordelijke instantie.

B5 Wat wordt opgeslagen en geregistreerd

Afhankelijk van de functie worden invoer, chatgeschiedenis, uitwerkingen van opdrachten, inhoud van leeromgevingen en schriften, document- en afbeeldingsfragmenten, spraakopnamen voor transcriptie, technische contextgegevens en modelantwoorden verwerkt. TeachPie past dataminimalisatie toe, maar kan niet voorkomen dat iemand persoonsgegevens invoert of uploadt.

Werkversies: Chats, voortgang, pogingen bij opdrachten, pagina’s van de leeromgeving en inhoud van schriften worden opgeslagen, zodat je na het opnieuw laden of bij het wisselen van apparaat verder kunt werken. Bij de context van een leerstap kunnen uitsneden van de leeromgeving horen die aan het model worden doorgegeven.
Compliance-registratie: Voor afgeronde AI-interacties wordt een apart logboek asynchroon bijgewerkt. De lesomgeving registreert uitsluitend operationele metadata; invoer- en uitvoerinhoud blijft daar leeg. De leeromgeving registreert daarnaast het bericht dat de interactie heeft gestart en het antwoord van de tutor, met een technische limiet voor de lengte. De huidige asynchrone bezorging biedt nog geen volledige end-to-endbezorggarantie.
Interne bedrijfs- en kwaliteitslogboeken: Voor monitoring, foutanalyse, detectie van misbruik, kwaliteitsbewaking en kostenbeheer worden AI-aanroepen ook intern geregistreerd. Deze logbestanden kunnen inhoud van verzoeken en antwoorden, de meegegeven beeldcontext, model- en versiegegevens, token- en kostenwaarden en technische identificatiegegevens bevatten. De toegang verloopt via interne tools met beperkte toegangsrechten en is beperkt tot deze doeleinden.
Spraakfuncties: Een spraakopname wordt doorgestuurd om te worden getranscribeerd; het resultaat wordt behandeld als een geschreven bericht en opgeslagen in de chatgeschiedenis. De opname zelf wordt niet als permanent audiobestand in het product opgeslagen. De spraakuitvoer genereert audio om direct af te spelen.
Leren met de klas: Een kind zonder account krijgt voor de ronde een placeholderaccount zonder echt e-mailadres, zonder naam en zonder wachtwoord; de voornaam wordt alleen bij deelname gebruikt. Het werk van het kind wordt 14 dagen na afloop van de ronde volledig en automatisch verwijderd, in plaats van via het accountgebonden verwijderingsverzoek. Alleen de toezichtslogboeken van de AI-verordening blijven zes maanden (184 dagen) bewaard, zonder naam. Alle AI-aanroepen en werkbladen van de ronde vallen onder jouw tegoed. Kinderen met een account behouden hun leerpad.
Leergroep en voorstellen om iets te onthouden: De beschrijving van de leergroep staat los van de cursusgegevens en wordt met de cursus verwijderd; bij kopiëren of delen gaat ze niet mee. Voor een geheugensuggestie gaat je huidige bericht samen met Over mij en de leergroep ter vergelijking naar een korte, aparte AI-aanvraag, nooit de rest van de chat. De korte vorm van een suggestie blijft bij het antwoord in het gesprek, zodat TeachPie een herhaling herkent; ze wordt met het gesprek verwijderd, en ook wanneer je haar overneemt of de geheugensuggesties uitschakelt.
Over mij: De tekst staat los van de rest van het profiel en wordt samen met het account verwijderd. Hij wordt alleen opgenomen in het veranderlijke deel van een AI-verzoek, nooit in opgeslagen planningsvoorkeuren of materialen, en wordt net als andere invoer vastgelegd in de interne logboeken. Voor leerlingen geldt dit pas wanneer TeachPie en de school de functie hebben vrijgegeven; zonder school bevestigen leerlingen vooraf dat ze minstens 16 jaar oud zijn of dat hun ouders toestemming hebben gegeven. Gegevens over gezondheid, religie of afkomst kunnen niet voor leerlingen worden opgeslagen.
Omgevingen: Localhost en het gedeelde dev-systeem gebruiken dezelfde dev-gegevens. Productie en geïsoleerde tests zijn hiervan gescheiden en mogen dev- en productiegegevens niet met elkaar vermengen.

Modeltraining: TeachPie gebruikt klantgegevens niet om eigen basismodellen te trainen. Volgens de gepubliceerde informatie van aanbieders en de gebruikte enterprisegerichte configuratie worden ingezonden inhoudelijke gegevens niet gebruikt om de algemene foundationmodellen van deze diensten te trainen. Technische verwerking, beveiligingsfilters en eventuele tijdelijke opslag bij de aanbieder voor controle op misbruik of kwaliteit zijn daarmee niet per definitie uitgesloten.

B6 Wat je ziet en wat privé blijft

TeachPie maakt onderscheid tussen leertrajecten die voortkomen uit jouw toewijzing en privéleertrajecten die leerlingen zelf starten.

Bij toegewezen cursusinhoud zie je altijd de leerprogressie die daarvoor is vrijgegeven. Of je daarnaast de context van opdrachten en fasen, geregistreerd werk, het nieuwste concept of de huidige werkstand kunt openen, is afhankelijk van het privacybeleid van de school.
Individuele leerroutes worden niet opgenomen in het leerkrachtoverzicht. Ze verschijnen niet in klasoverzichten, leerlingtrajecten of diagnoses en worden niet achteraf aan een klas toegewezen.
Je kunt ‘Over mij’ van je leerlingen niet zien. TeachPie gebruikt de tekst alleen voor de leerbegeleider, niet voor processen, overzichten of diagnoses die jij ziet.
Alleen leerkrachten van de cursus kunnen de leergroep zien. Leerlingen zien dit nooit.
Onthoudsuggesties beoordelen niemand. Ze geven alleen weer wat je zelf hebt gezegd. Leerlingen krijgen geen geheugensuggesties.

De leeromgeving wijst leerlingen bij cursusopdrachten op de mogelijkheid dat de leerkracht kan meekijken. Bespreek toch openlijk welk zichtbaarheidsniveau jullie school heeft gekozen en wanneer werk in uitvoering en feedback zichtbaar worden.

B7 Wat je school moet regelen

In welke vakken en leerjaren TeachPie wordt gebruikt.
Toestemmingen, informatieplichten en leeftijdsadequate voorlichting.
Welke zichtbaarheid leerkrachten hebben voor de voortgang, opdrachten, concepten en lopende werkzaamheden.
Regels voor toets- en beoordelingssituaties en voor hulpmiddelen bij huiswerk.
Actuele school- en vakbeheerrollen; trek de toegang van vertrekkende personen in.
Of een gegevensbeschermingseffectbeoordeling vereist is, en vanaf 2 december 2027 de grondrechteneffectbeoordeling op grond van art. 27 AI-verordening.
De training van leerkrachten in het omgaan met AI (art. 4 AI-verordening) en de informatieverstrekking aan leerlingen en ouders over het gebruik ervan.

Classificatie volgens de AI-verordening (EU AI Act): TeachPie is de aanbieder, de school is de gebruiksverantwoordelijke. Het leergedeelte met leercoach en voortgang is een hoogrisico-AI-systeem volgens bijlage III, punt 3, onder b, omdat het vaststelt of succescriteria zijn aangetoond en daarmee de leerroute stuurt. Planning en materiaalcreatie voor leerkrachten vormen geen hoogrisico-AI-systeem. De verplichtingen voor hoogrisico-AI-systemen gelden volgens Verordening (EU) 2026/1744 vanaf 2 december 2027; TeachPie past menselijk toezicht, logging en transparantie nu al toe. De classificatie, informatie voor de gebruiksverantwoordelijke en de planning van de documentatie staan in de verklaring „AI-verordening: classificatie, informatie voor de gebruiksverantwoordelijke en documentatie”, die schoolbeheerders kunnen downloaden via Instellingen, School, Beveiliging. Deze handleiding vervangt geen eigen juridische beoordeling door de school of het schoolbestuur.

Goede praktijk in het dagelijks gebruik: controleer vakinhoudelijk relevante uitspraken vóór gebruik; gebruik duidelijke, zakelijke invoer; beperk documenten en afbeeldingen tot wat nodig is; controleer bij toetsen, ondersteuningsbesluiten en gevoelige feedback altijd handmatig; leg bij gevoelige processen vast hoe AI-uitvoer is gecontroleerd en goedgekeurd.

B8 Accounts, rechten en meldroutes

Je kunt inloggen met e-mail en wachtwoord, via Google, Microsoft of Eduplaces, of met een door de school beheerde toegang. Voor extra beveiliging is er multifactorauthenticatie; scholen kunnen dit verplicht stellen voor bepaalde rollen.

De Je account verwijderen vraag je aan via de accountinstellingen. Je accounttoegang wordt geblokkeerd; gedurende 30 dagen kun je het verzoek intrekken via de link in de bevestigingsmail of via datenschutz@teachpie.de intrekken. Daarna verwijdert een automatische taak de gegevens volgens het verwijderingsbeleid en bevestigt die wanneer de verwijdering daadwerkelijk is voltooid. Niet-opgehelderde gevolgen voor aanbieders of betalingen moeten eerst worden opgehelderd. Een persoonlijk abonnement wordt op het einde van de looptijd opgezegd; het intrekken van het verwijderingsverzoek maakt die opzegging niet automatisch ongedaan. Door een school beheerde accounts en leerlingaccounts van een school worden door de bevoegde school via het schoolbeheer behandeld. Wettelijke en schoolgebonden bewaarplichten blijven gelden.

Je gegevenskopie kun je aanvragen onder Instellingen, Account en na samenstelling downloaden: maximaal één nieuw pakket per 24 uur, zeven dagen beschikbaar. Voor leerlingaccounts van een school en schoolbeheerde accounts vraagt de bevoegde school het pakket aan. Het team vult de klantenservicegegevens uit het interne OS afzonderlijk aan binnen de wettelijke inzagetermijn, in beginsel één maand. Geheimen en gegevens van andere personen horen niet in je pakket.

Overeenkomsten en verklaringen: Een nieuw persoonlijk abonnement krijgt een onveranderlijke bevestiging met je aanbod, de start van de dienstverlening en de volledige algemene voorwaarden. Een openbaar ingediende opzegging of herroeping wordt als origineel bevestigd en daarna gecontroleerd; een opgegeven e-mailadres bewijst op zichzelf niet dat het bij een account hoort of dat een terugbetaling al is uitgevoerd. Zakelijke originelen en beperkte bewijsstukken van afronding worden bewaard zolang dat voor hun eigen doel nodig is.

Je rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar blijven bestaan, ongeacht dit handboek. Meer informatie over de verwerking, verantwoordelijkheden en rechtsgronden vind je in de privacyverklaring. Je kunt verzoeken richten aan kontakt@teachpie.de.

B9 Wat er is veranderd

Versie 3.5 van 07.10.2026

Classificatie volgens de AI-verordening aangevuld: leergedeelte als hoogrisico-AI-systeem volgens bijlage III, punt 3, onder b; verplichtingen vanaf 2 december 2027; verwijzing naar de verklaring over classificatie en documentatie (stand 07.10.2026).
Menselijk toezicht in het leergedeelte beschreven: succescriteria vóór activering, speelruimte, afwijkingen ongedaan maken, bewijs overrulen, „Alleen met mij” (stand 07.10.2026).
Melding aan leerlingen op grond van art. 50 lid 1 AI-verordening en rondes zonder account in plaats van gasttoegang in B1 toegevoegd (stand 07.10.2026).

Versie 3.4 van 04.10.2026

Accountverwijdering met 30 dagen om de aanvraag in te trekken, gegevenskopie en verantwoordelijkheid van de school; toezichtlogs zes maanden (184 dagen), originele bevestigingen en gecontroleerde openbare verklaringen (peildatum 04.10.2026).

Versie 3.3 van 29.09.2026

Leergroep: beschrijving per cursus, door TeachPie ingekort tot steekwoorden en door jou bevestigd, alleen zichtbaar voor leerkrachten van de cursus (stand 29.09.2026).
Onthoudsuggesties: uitdrukkelijke uitspraken in de chat over jou of je leergroep kun je met één tik overnemen; uitschakelen kan onder ‘Over mij’ (stand 29.09.2026).
Korte uitleg bij het eerste gebruik kun je nu uitschakelen in de instellingen (stand 29.09.2026).

Versie 3.2 van 29.09.2026

Over mij: vrijwillige zelfbeschrijving voor leerkrachten en, na vrijgave door TeachPie en de school, voor leerlingen; melding bij namen en contactgegevens, verwijderen door het veld leeg te maken (stand 29.09.2026).

Versie 3.1 van 26-09-2026

AI-aanbieders bijgewerkt: alle tekstverwerking via Azure in Duitsland, beeldgeneratie via Azure en spraak via Azure in de EU, embeddings via Google Gemini Embedding in de EU, tekstherkenning op eigen infrastructuur (stand 26-09-2026).
‘Samen leren met de klas’ vervangt de gasttoegang via de cursus: een ronde met een code, leren zonder account en zonder individuele goedkeuring, facturering via de leerkracht, verwijdering 14 dagen na afloop (stand van zaken op 26-09-2026).
Nieuwe opzet: eerst uitleg voor het dagelijks werk, daarna de transparantiedocumentatie. De eerder openbaar gemaakte versie bestond vooral uit compliance-documentatie en hielp nauwelijks bij de start.
Een eigen, op de leeftijd afgestemde versie voor leerlingen, beschikbaar in het leergebied en bij de accountinstellingen.
Producttaal gecorrigeerd: de zichtbare werkeenheid heet Cursus (groep plus vak).
De zichtbaarheid in twee stappen verduidelijkt: toewijzen en publiceren, inclusief het overnemen van gepubliceerde lessen.
AI-aanbieders en actieve modelroutes gecontroleerd aan de hand van de huidige runtime-status.
Compliance-registratie is gescheiden van interne bedrijfs- en kwaliteitslogboeken en de huidige bezorglimiet is openbaar gemaakt.
Informatie over spraakopnames gecorrigeerd: opnames worden getranscribeerd en niet als permanente audiobestanden in het product opgeslagen.
De inzage door leerkrachten wordt afgestemd op het privacybeleid van de school; persoonlijke leertrajecten blijven volledig gescheiden van de weergaven voor leerkrachten.
Gasttoegang, bewaartermijnen, omgevingsgrenzen, accounts, rechten van betrokkenen en meldingsprocedures toegevoegd.
De hele tekst spreekt de gebruiker aan met ‘je’, passend bij de rest van de interface.

Versie 2.0 van 20-03-2026: eerste openbaar uitgebrachte versie met documentatie over AI-transparantie.