B1 À quoi sert TeachPie

TeachPie est un système d’assistance. Il génère des suggestions, des structures, des brouillons, des indications et des analyses assistées par la technologie. Il n’est pas conçu pour prendre des décisions de manière autonome et vise à faciliter le travail professionnel, pas à transférer les responsabilités. La décision pédagogique, organisationnelle et évaluative finale te revient, ainsi qu’à ton établissement et aux autres responsables.

Outre toi, TeachPie est utilisé par les élèves dans l’espace d’apprentissage, par les enfants sans compte lors d’une session « Apprendre avec la classe », par les administrateurs scolaires pour les membres et la structure de l’école, ainsi que par les administrateurs pédagogiques pour certains cours qui leur ont été expressément attribués. Être membre d’une classe ne donne jamais automatiquement accès à tous les cours.

B2 Quelle IA est utilisée

• Traitement centralisé de textes et de contenus multimodaux dans l’espace de cours et d’apprentissage : Microsoft Azure AI Foundry en Allemagne avec le déploiement gpt-6-luna. Cela comprend notamment la planification, la création de matériel, l’accompagnement pédagogique, l’analyse et la pré-correction.
• Tous les autres traitements de texte et d’analyse passent également par Microsoft Azure AI Foundry en Allemagne.
• Reconnaissance vocale pour la saisie vocale : Azure Speech dans l’UE. La transcription est ensuite traitée comme une saisie de texte.
• Lecture à voix haute pour les explications lues à voix haute : Azure OpenAI Realtime par défaut, avec Azure Speech comme solution de repli configurable explicitement, les deux dans l’UE.
• Génération d’images pour les ressources : Microsoft Azure AI Foundry dans l’UE.
• Intégrations pour effectuer des recherches dans les ressources, les documents et les programmes scolaires : Google Gemini Embedding dans l’UE.
• Reconnaissance optique de caractères (OCR) dans les documents importés : sur l’infrastructure propre de TeachPie.

Les fournisseurs, les modèles et les versions de modèles évoluent. Nous consignons les changements importants dans ce manuel. Les fonctionnalités assistées par l’IA sont identifiables comme telles dans l’interface. Lorsqu’ils ouvrent l’espace d’apprentissage pour la première fois, les élèves sont informés que leur accompagnateur pédagogique fonctionne grâce à l’intelligence artificielle. Avant leur première saisie vocale, ils confirment qu’ils souhaitent lui parler (art. 50, par. 1, du règlement sur l’IA).

B3 Ce que l’IA ne sait pas bien faire

• Hallucinations et erreurs factuelles : Les réponses peuvent être inexactes, incomplètes ou généralisées à tort, même si elles semblent convaincantes.
• Erreur de reconnaissance : L’écriture manuscrite, la qualité de l’image, le cadrage, la perspective, les bruits de fond ou les langues étrangères réduisent la qualité de la reconnaissance des textes, des images et de la parole.
• Dépendance au contexte : La qualité dépend beaucoup de ce que tu saisis et du contexte que tu fournis.
• Déformation et simplification : Les modèles peuvent contenir des biais involontaires ainsi que des simplifications excessives sur le plan disciplinaire et culturel.
• Manque de précision diagnostique : Les indications de progression et de compétences reposent sur des signaux observables lors des activités et ne donnent qu’une approximation du niveau d’apprentissage.
• Disponibilité : Les fournisseurs de modèles externes peuvent être temporairement indisponibles ou se comporter différemment après des mises à jour de modèles.

Ne sont donc pas prévus : les décisions autonomes et non supervisées concernant les performances ou le comportement des apprenants ; les notes définitives ou les mesures disciplinaires fondées uniquement sur un résultat de l’IA ; l’utilisation comme système expert médical, psychologique ou juridique ; la saisie de données personnelles sensibles non nécessaires dans les champs de saisie libre ; et l’utilisation comme unique dispositif de surveillance lors d’examens ou de situations d’encadrement.

B4 Qui décide

TeachPie prépare les décisions, mais ne les prend pas. Concrètement, cela signifie que :

• Tu peux modifier, supprimer, régénérer ou remplacer les contenus générés par l’IA.
• Tu contrôles explicitement l’attribution, la publication, la mise en pause et le retrait ; un contenu planifié n’est pas rendu visible aux élèves du seul fait de sa création.
• Dans l’espace d’apprentissage, TeachPie observe uniquement les critères de réussite que tu consultes, modifies et valides avant le cours, et consigne pour chaque critère, avec justificatif, s’il a été démontré. Il adapte le parcours d’apprentissage uniquement dans les limites de la marge de manœuvre que tu définis (Restreinte, Accompagnée, Libre). Chaque écart est justifié ; tu peux l’annuler, passer outre les justificatifs et mettre TeachPie en pause pour une personne avec le mode « Seulement avec moi ».
• TeachPie n’agit pas de manière autonome à l’extérieur. Il ne transmet pas de notes et ne communique pas avec les représentants légaux.
• La transcription, l’analyse et la pré-correction sont des aides, pas d’évaluation finale automatique. La responsabilité disciplinaire et juridique de la vérification, de l’évaluation et du retour d’information reste la tienne ou incombe à l’organisme responsable.

B5 Ce qui est stocké et consigné

Selon la fonctionnalité utilisée, les saisies, les historiques de chat, les travaux réalisés, les contenus des espaces et cahiers d’apprentissage, les extraits de documents et d’images, les enregistrements vocaux destinés à la transcription, les données contextuelles techniques et les réponses des modèles sont traités. TeachPie applique le principe de minimisation des données, mais ne peut pas empêcher quelqu’un de saisir ou de téléverser des contenus à caractère personnel.

• Travaux en cours : Les discussions, la progression, les tentatives de réalisation des tâches, les pages de l’espace d’apprentissage et le contenu des cahiers sont enregistrés afin de pouvoir reprendre le travail après un rechargement ou un changement d’appareil. Le contexte d’une étape d’apprentissage peut inclure des captures de l’espace d’apprentissage, qui sont transmises au modèle.
• Journalisation de conformité : Une trace de journal distincte est écrite de manière asynchrone pour les interactions avec l’IA terminées. L’espace de cours consigne uniquement les métadonnées opérationnelles ; les contenus des entrées et des sorties y restent vides. L’espace d’apprentissage consigne également la contribution à l’origine de l’interaction et la réponse du tutorat, sous une forme dont la longueur est limitée par des contraintes techniques. Le mode de transmission asynchrone actuel ne garantit pas encore entièrement la livraison de bout en bout.
• Journaux internes d’exploitation et de qualité : À des fins de suivi, d’analyse des erreurs, de détection des abus, d’assurance qualité et de contrôle des coûts, les appels à l’IA sont également enregistrés en interne. Ces journaux peuvent contenir le contenu des requêtes et des réponses, le contexte des images transmises, les informations sur le modèle et sa version, le nombre de jetons et les coûts, ainsi que des identifiants techniques. L’accès se fait à l’aide d’outils internes à accès restreint et est limité à ces fins.
• Fonctionnalités vocales : Un enregistrement vocal est transmis pour être transcrit ; le résultat est traité comme un message écrit et enregistré avec l’historique de la conversation. L’enregistrement lui-même n’est pas conservé dans le produit sous la forme d’un fichier audio permanent. La synthèse vocale génère un audio destiné à une lecture immédiate.
• Apprendre avec la classe : Un enfant sans compte reçoit, pour la session, un compte provisoire sans véritable adresse e-mail, sans nom et sans mot de passe ; son prénom n’apparaît que lors de sa participation. Son travail est intégralement et automatiquement supprimé 14 jours après la fin de la session, sans passer par la demande de suppression liée au compte. Seuls les journaux de supervision prévus par le règlement sur l’IA sont conservés sans nom pendant six mois (184 jours). Toutes les requêtes d’IA et les feuilles de travail de la session sont imputées à ton quota. Les enfants qui ont un compte conservent leur parcours d’apprentissage.
• Groupe d’apprentissage et suggestions de mémorisation : La description du groupe d’apprentissage est conservée séparément des données du cours et supprimée avec celui-ci ; elle n’est pas transmise lors d’une copie ou d’un partage. Pour une suggestion de mémorisation, ton message actuel est envoyé avec À propos de moi et le groupe d’apprentissage, pour comparaison, dans une courte requête d’IA distincte, jamais le reste de la conversation. La forme courte d’une suggestion reste avec la réponse dans la conversation afin que TeachPie reconnaisse une répétition ; elle est supprimée avec la conversation, ainsi que lorsque tu la mémorises ou désactives les suggestions.
• À propos de moi : Le texte est séparé du reste du profil et supprimé avec le compte. Il est utilisé uniquement dans la partie variable d’une requête à l’IA, jamais dans les paramètres de planification ou les supports enregistrés, et est consigné dans les journaux internes comme les autres saisies. Pour les élèves, il n’est disponible que si TeachPie et l’établissement ont activé la fonctionnalité ; en l’absence d’établissement, les élèves doivent confirmer au préalable qu’ils ont au moins 16 ans ou que leurs parents ont donné leur accord. Les informations relatives à la santé, à la religion ou à l’origine ne peuvent pas être enregistrées pour les élèves.
• Environnements : Localhost et le système de développement partagé utilisent les mêmes données de développement. La production et les tests isolés en sont séparés et ne doivent mélanger ni les données de développement ni les données de production.

Entraînement du modèle : TeachPie n’utilise pas les données des clients pour entraîner ses propres modèles de base. Selon les informations publiées par les fournisseurs et la configuration à vocation professionnelle utilisée, les contenus transmis ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles de fondation généraux de ces services. Cela n’exclut pas de manière générale le traitement technique, le filtrage de sécurité et, le cas échéant, le stockage temporaire par le fournisseur à des fins de contrôle des abus ou de la qualité.

B6 Ce que tu vois et ce qui reste privé

TeachPie distingue les parcours d’apprentissage issus de tes attributions et les parcours privés que les élèves démarrent eux-mêmes.

• Pour contenus de cours attribués vous voyez toujours la progression scolaire dont l’accès vous a été accordé. La possibilité d’ouvrir également le contexte des tâches et des phases, les devoirs enregistrés, le brouillon le plus récent ou le travail en cours dépend de la politique de confidentialité de l’établissement.
• Les parcours d’apprentissage privés ne sont pas repris dans les vues des enseignantes et enseignants. Elles n’apparaissent pas dans les vues d’ensemble des classes, les parcours des élèves ni les diagnostics, et ne sont pas attribuées à une classe après coup.
• Tu ne vois pas la rubrique « À propos de moi » de tes élèves. TeachPie utilise le texte uniquement pour l’accompagnateur d’apprentissage, pas pour les processus, les aperçus ou les diagnostics que tu consultes.
• Seuls les enseignants du cours voient le groupe d’apprentissage. Les élèves ne les voient jamais.
• Les suggestions à mémoriser n’évaluent personne. Elles reprennent uniquement ce que tu as dit toi-même. Les élèves ne reçoivent pas de suggestions de mémorisation.

Pour les devoirs de cours, l’espace d’apprentissage informe les élèves que leur enseignant·e peut éventuellement consulter leur travail. Discutez toutefois ouvertement du niveau de visibilité choisi par votre établissement et du moment où les travaux en cours et les retours deviennent visibles.

B7 Ce que ton école devrait réglementer

• Les matières et les niveaux scolaires dans lesquels TeachPie est utilisé.
• Consentements, obligations d’information et explications adaptées à l’âge.
• La visibilité dont disposent les enseignants sur la progression, les devoirs, les brouillons et les travaux en cours.
• Règles applicables aux évaluations et aux situations de notation, ainsi qu’aux aides autorisées pour les devoirs à la maison.
• Maintenir à jour les rôles d’administration de l’établissement et des matières ; supprimer les accès des personnes qui quittent l’établissement.
• La nécessité de réaliser une analyse d’impact relative à la protection des données et, à partir du 2 décembre 2027, l’analyse d’impact sur les droits fondamentaux prévue à l’art. 27 du règlement sur l’IA.
• La formation des enseignants à l’utilisation de l’IA (art. 4 du règlement sur l’IA) et l’information des élèves et des parents sur son utilisation.

Classification au titre du règlement sur l’IA (EU AI Act) : TeachPie est le fournisseur, l’école est l’exploitant. L’espace d’apprentissage avec accompagnateur pédagogique et suivi des acquis est un système d’IA à haut risque au sens de l’annexe III, point 3, lettre b, car il détermine si les critères de réussite ont été démontrés et pilote ainsi le parcours d’apprentissage. La planification et la création de supports pour les enseignants ne constituent pas un système d’IA à haut risque. En vertu du règlement (UE) 2026/1744, les obligations applicables aux systèmes d’IA à haut risque s’appliquent à partir du 2 décembre 2027 ; TeachPie met déjà en œuvre la supervision humaine, la journalisation et la transparence. La classification, les informations destinées à l’exploitant et le calendrier des justificatifs figurent dans la déclaration « Règlement sur l’IA : classification, informations destinées à l’exploitant et justificatifs », téléchargeable par les administrateurs scolaires dans Paramètres, École, Sécurité. Ce manuel ne remplace pas l’examen juridique que l’école ou l’organisme gestionnaire doit effectuer pour son propre compte.

Bonnes pratiques au quotidien : vérifier la pertinence disciplinaire des affirmations avant de les utiliser ; saisir des instructions claires et factuelles ; limiter les documents et les images au strict nécessaire ; toujours vérifier manuellement les évaluations, les décisions concernant l’accompagnement et les retours sensibles ; pour les processus sensibles, consigner la manière dont les résultats de l’IA ont été vérifiés et validés.

B8 Compte, droits et procédures de signalement

Tu peux te connecter avec une adresse e-mail et un mot de passe, via Google, Microsoft, Eduplaces ou un accès géré par ton établissement. L’authentification multifacteur renforce la sécurité ; les établissements peuvent la rendre obligatoire pour certains rôles.

La Suppression de ton compte tu en fais la demande dans les paramètres du compte. L’accès à ton compte est bloqué ; pendant 30 jours, tu peux retirer ta demande via le lien dans l’e-mail de confirmation ou via datenschutz@teachpie.de retirer. Ensuite, une tâche automatique procède à la suppression conformément au concept de suppression et confirme son achèvement effectif. Les conséquences non résolues auprès d’un prestataire ou en matière de paiement doivent être clarifiées au préalable. Un abonnement personnel est résilié à la fin de sa période ; le retrait de la demande de suppression n’annule pas automatiquement cette résiliation. Les comptes gérés par une école et les comptes d’élèves d’une école sont pris en charge par l’école autorisée dans l’administration scolaire. Les obligations légales et scolaires de conservation restent applicables.

Ta copie de données tu peux en faire la demande dans Paramètres, Compte et la télécharger une fois prête : un nouveau paquet au maximum toutes les 24 heures, accessible pendant sept jours. Pour les comptes d’élèves d’un établissement et les comptes gérés par un établissement, l’établissement habilité en fait la demande. L’équipe complète séparément les données du service client provenant de l’OS interne dans le délai légal de réponse aux demandes d’accès, en principe un mois. Ton paquet ne contient ni secrets ni données d’autres personnes.

Contrats et déclarations : Un nouvel abonnement personnel donne lieu à une confirmation inaltérable contenant ton offre, la date de début des prestations et l’intégralité des CGV. Une résiliation ou une rétractation soumise publiquement est confirmée sous la forme de l’original, puis vérifiée ; une adresse e-mail indiquée à elle seule ne prouve ni le rattachement à un compte ni qu’un remboursement a déjà été effectué. Les originaux commerciaux et les justificatifs de clôture limités sont conservés pour la durée nécessaire à leur propre finalité.

Tes droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité des données et d’opposition s’appliquent indépendamment de ce guide. Tu trouveras des précisions sur le traitement, les responsabilités et les bases juridiques dans la politique de confidentialité. Tu peux adresser tes demandes à kontakt@teachpie.de.

B9 Ce qui a changé

Version 3.5 du 07.10.2026

• Ajout de la classification au titre du règlement sur l’IA : l’espace d’apprentissage est un système d’IA à haut risque au sens de l’annexe III, point 3, lettre b ; les obligations s’appliquent à partir du 2 décembre 2027 ; renvoi à la déclaration sur la classification et les justificatifs (état au 07.10.2026).
• Supervision humaine décrite dans l’espace d’apprentissage : critères de réussite avant activation, marge de manœuvre, possibilité d’annuler les écarts, de passer outre les justificatifs, mode « Seulement avec moi » (état au 07.10.2026).
• Ajout de l’information destinée aux élèves conformément à l’art. 50, par. 1, du règlement sur l’IA et des sessions sans compte, à la place de l’accès invité en B1 (état au 07.10.2026).

Version 3.4 du 04.10.2026

• Suppression du compte avec possibilité de retrait pendant 30 jours, copie des données et compétence de l’école ; journaux de supervision conservés six mois (184 jours), confirmations originales et déclarations publiques examinées (état au 04.10.2026).

Version 3.3 du 29.09.2026

• Groupe d’apprentissage : description propre à chaque cours, résumée par TeachPie en mots-clés et confirmée par toi, visible uniquement par les enseignants du cours (état au 29.09.2026).
• Suggestions à mémoriser : les affirmations explicites que tu fais dans le chat à propos de toi ou de ton groupe d’apprentissage peuvent être ajoutées d’un simple clic ; désactivation possible dans « À propos de moi » (état au 29.09.2026).
• Tu peux désormais désactiver les brèves indications affichées la première fois dans les paramètres (état au 29.09.2026).

Version 3.2 du 29.09.2026

• À propos de moi : auto-description facultative pour les enseignants et, après activation par TeachPie et l’établissement, pour les élèves ; demande de confirmation en cas de noms ou de coordonnées, suppression en vidant le champ (état au 29.09.2026).

Version 3.1 du 26.09.2026

• Fournisseurs d’IA mis à jour : tous les traitements de texte via Azure en Allemagne, génération d’images via Azure et voix via Azure dans l’UE, embeddings via Google Gemini Embedding dans l’UE, reconnaissance de texte sur notre propre infrastructure (au 26.09.2026).
• « Apprendre avec la classe » remplace l’accès invité au cours : une session avec un code, apprentissage sans compte et sans autorisation individuelle, facturation à l’enseignant, suppression 14 jours après la fin (état au 26.09.2026).
• Nouvelle structure : d’abord un guide pratique pour le quotidien professionnel, puis la documentation sur la transparence. La version publiée précédemment était principalement une documentation de conformité et aidait peu à la prise en main.
• Version adaptée à l’âge des élèves, accessible dans l’espace d’apprentissage et les paramètres du compte.
• Le vocabulaire du produit a été corrigé : l’unité de travail affichée s’appelle Cours (classe et matière).
• La visibilité à deux niveaux, définie par l’attribution et la publication, a été précisée, y compris la propagation des unités publiées.
• Les fournisseurs d’IA et les chemins de modèles actifs ont été vérifiés par rapport à l’état actuel du runtime.
• La journalisation de conformité est séparée des journaux internes d’exploitation et de qualité, et la limite d’envoi du jour est communiquée.
• Précision concernant les enregistrements vocaux : ils sont transcrits et ne sont pas conservés dans le produit sous forme de fichiers audio permanents.
• L’accès des enseignants est différencié conformément à la politique de confidentialité de l’établissement ; les parcours d’apprentissage privés restent entièrement séparés des vues des enseignants.
• Les accès invités, les durées de conservation, les limites entre environnements, le compte, les droits des personnes concernées et les procédures de signalement ont été ajoutés.
• Tutoiement systématique, conforme au reste de l’interface.

Version 2.0 du 20.03.2026: première version diffusée publiquement avec une documentation sur la transparence de l’IA.